15.1 La lógica de la simplificación de 2025
Las modificaciones de 2025 concentraron la diligencia debida en el primer eslabón —quien introduce el producto en el mercado por primera vez— y convirtieron a los eslabones siguientes en guardianes de la trazabilidad documental. Los operadores posteriores y los comerciantes no son responsables de la conformidad, no ejercen la diligencia debida, no presentan DDS y no tienen que verificar la diligencia debida de las fases anteriores, salvo ante una preocupación justificada y si no son pymes (Guía, sección 4.d; FAQ 3.4).
No existe obligación legal ni posibilidad técnica de que un operador posterior o un comerciante presente una DDS, aunque el cliente lo pida (FAQ 3.10.1).
15.2 Deberes de información en caso de riesgo
Todos —pymes o no— deben informar de inmediato a las autoridades competentes de los Estados miembros donde introdujeron o comercializaron el producto y a los clientes posteriores, cuando obtengan información, incluidas las preocupaciones justificadas, de que el producto corre riesgo de no conformidad. En la exportación se informa a la autoridad del país de producción (si es un Estado miembro) o, si no es posible, a la del Estado miembro de exportación (Art. 5, apdo. 5; FAQ 3.6.2).
Se considera que la empresa tiene conocimiento cuando la información le llega por correo electrónico, en una reunión con funcionarios, por comunicación de la Comisión, de las autoridades, de otras empresas o por los medios de comunicación (FAQ 3.6.2).
15.3 Verificación reactiva por los que no son pymes
Ante una preocupación justificada, los operadores posteriores y los comerciantes que no son pymes verifican si se ejerció la diligencia debida y si el riesgo encontrado fue nulo o despreciable; no pueden seguir comercializando hasta que la verificación —propia o de la autoridad— concluya que el riesgo es despreciable (Art. 5, apdo. 6). Medios de verificación admitidos (FAQ 3.6.2): comprobar la validez y el contenido de las DDS en el sistema; consultar la lista de países, los informes públicos de operadores no pyme y los resultados de auditorías; solicitar información voluntaria al proveedor; o, si nada de eso es posible, entregar a la autoridad los datos de la cadena, para que la preocupación suba hasta el primer eslabón posterior, que entonces pide al operador la información de la DDS.
15.4 Productos del período de transición
Si el producto o sus insumos se introdujeron en el mercado de la UE antes de la fecha de aplicación (o antes del 30/06/2027, cuando el operador anterior sea una microempresa o una pequeña empresa), las obligaciones de las fases posteriores se limitan a reunir pruebas suficientemente concluyentes y verificables de esa fecha (Guía, sección 3; FAQ 9.1).